Sistema de Control de Gestión

Gestiona y reduce la documentación

Sistema de Control de Gestión ofrece una solución integral para mejorar la eficiencia operativa y optimizar los procesos documentales. Con el enfoque en la reducción de documentación innecesaria, rastreo de documentos y notificaciones oportunas, este sistema garantiza un control interno sólido y una administración fluida de documentos internos y entre departamentos.

• Unificación de plantillas y formatos para una coherencia documental.
• Implementación de tecnología de ofimática de código abierto para una mayor flexibilidad.
• Utilización de firmas digitales para agilizar la aprobación de documentos.
• Enfoque sostenible al reducir el uso de papel y tinta.
• Bitácora detallada de movimientos y notificaciones para un seguimiento transparente.
• Gestión de usuarios para un control preciso de acceso.
• Función de búsqueda de metadatos para una localización eficiente de documentos.

Este sistema no solo impulsa la accesibilidad y la trazabilidad de los documentos, sino que también establece un estándar en el gobierno digital. Proporciona documentos con códigos únicos, mantiene a los interesados informados y mejora la fluidez de la información. Además, representa un paso importante hacia la reducción del uso de papel, lo que lo convierte en una herramienta esencial para enfrentar las demandas actuales.